Wilczym Tropem - Nysa
REGULAMIN Biegu Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych - Nysa 2025*
I. CEL:
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu, podnoszenia sprawności fizycznej i odporności organizmu mieszkańców Nysa i okolic 2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu. 3. Promocja rekreacyjnych walorów gminy Nysa. 4. Promocja zdrowego stylu życia. 5. Popularyzacja zagadnień historycznych związanych ze świętem Żołnierzy Wyklętych.
II. ORGANIZATOR:
Organizator główny: Fundacja Tropem Wilczym Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych z siedzibą w Warszawie, Organizator lokalny:
1. Fundacja "W działaniu" z siedzibą w Nysie,
Współorganizatorzy: 1. Fundacja i Stowarzyszenie "Żelazny" z siedzibą w Chorzowie, 2. FORT II w Nysie.
III. TERMIN, MIEJSCE:
1) Sobota 01.03.2025 r. godz.13:30 - 15:00. starty:
I dystans - Bieg główny dla wszystkich - 1963 m., start godzina: 13:30.
II dystans - Bieg dodatkowy dla zainteresowanych - 5 km, start: godzina 14:00.
2) Biuro zawodów czynne od godz. 11:00 - 13:15 w FORCIE II przy ul. Artyleryjskiej w Nysie.
3) Start będzie miał miejsce na przed FORTEM II w Nysie, (były poligon wojskowy).
IV. TRASA:
1. Bieg będzie się na trasach wyznaczonych na terenie byłego poligonu w Nysie (trasy bez atestu). 2. I dystans - Bieg główny dla wszystkich - 1963 m. Limit czasu: 30 min. 3. II dystans - Bieg dodatkowy dla zainteresowanych - 5 km. Limit czasu: 60 min. 4. Start i meta biegu - przy FORCIE II w Nysie. 5. Trasa wieść będzie przed drogi gruntowe, drogi brukowe oraz drogi asfaltowe. 6. Szczegółowa trasa biegu dostępna będzie także na Facebooku www.facebook.com/biegnyski 7. Bieg odbędzie się bez pomiaru czasu na obu dystansach. Bieg ma charakter rekreacyjny. 8. Trasa biegów będzie oznaczona.
V. OPŁATA STARTOWA I ZGŁOSZENIA:
1. Zawodnicy zapisują się na jeden z dwóch dystansów: a) I dystans - Bieg główny dla wszystkich - 1963 m. b) II dystans - Bieg dodatkowy dla zainteresowanych - 5 km.
2. Zapisy elektroniczne na stronie internetowej
3. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na
stronie: www.zmierzymyczas.pl. Bezpośredni link do biegów na dystansie 1963 m oraz do biegu na dystansie 5 km: https://www.zmierzymyczas.pl/2183/bieg-tropem-wilczym-bieg-pamieci-zolnierzy-wykletych-nysa-2025.html w dniach od 1 lutego 2025 do 28 lutego 2025 r.
4. Limit startujących - 200 osób na wszystkie dystanse.
5. Uczestnikiem zawodów na dystansie 1963 m mogą być osoby, które do dnia 1 marca 2025 r. ukończą 10 lat, opłacą wpisowe oraz w Biurze Zawodów podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność, (podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 12.09.2001 r. Dz. U. nr 101 poz. 1095).
6. Uczestnikiem zawodów na dystansie 5 km mogą być osoby, które do dnia 1 marca 2025 r. ukończą 14 lat, opłacą wpisowe oraz w Biurze Zawodów podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność, (podstawa prawna: Rozporządzenie MEN z dnia 12.09.2001 r. Dz. U. nr 101 poz. 1095).
7. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę rodziców/prawnych opiekunów na uczestnictwo w biegu, (podpisanie stosownego oświadczenia w Biurze Zawodów przez rodzica/opiekuna prawnego).
VI. ZASADY PŁATNOŚCI:
1. Uczestnik pokrywa koszty dojazdu.
2. Uczestnik uiszcza opłatę startową dla biegu na dystansie 1963 m lub 5km: a) 45 PLN bez koszulki, b) 85 PLN z koszulką.
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu, opłacenie pakietu startowego oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów. Rejestracja, o której mowa jest jednoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
4. Raz uiszczona opłata nie podlega zwrotowi chyba, że impreza nie może się odbyć z winy Organizatora.
5. W biegu nie mogą brać udziału osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu i/ lub innych środków odurzających oraz osoby nie spełniające któregokolwiek z punktów regulaminu.
6. Wpisowe należy wpłacać na konto Organizatora lokalnego:
Fundacja "W działaniu" ul. Komisji Edukacji Narodowej 1A 48-303 Nysa
Nr konta mBank: 41 1140 2004 0000 3402 7977 8663.
W przypadku wpłat indywidualnych w tytule wpłaty należy wpisać: " Imię i Nazwisko oraz rok urodzenia Uczestnika, miejscowość, dystans", (np. Jan Kowalski, 1977, Warszawa, 1963 m lub 5 km).
VI. PROGRAM IMPREZY:
11:00 - 13:15 otwarcie Biura Zawodów i wydawanie pakietów startowych w FORT II w Nysie - ul. Artyleryjska.
13:30 start Biegu na dystansie 1963 m,
14:00 start Biegu na dystansie 5 km.
Dalsze etapy programu będą systematycznie ogłaszane.
VII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
1.
Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą biegi na dystansach: 1963 m oraz 5 km otrzymają na mecie pamiątkowy medal,
2.
Warunkiem otrzymania pamiątkowego medalu jest ukończenie biegu.
3.
Pakiet Startowy, który otrzymają Zawodnicy, będzie zawierał:
a) nr startowy b) woda c) medal na mecie d) koszulkę biegu (limit 100 szt. Wartość pakietu 85 PLN.)
VIII. KOSZULKA BIEGU:
1.
Fason i grafika koszulki otrzymywanej w pakiecie startowym jest zgodna z obowiązującymi na dany rok grafikami Organizatora głównego.
IX. NAGRODY:
Organizatorzy nie przewidują nagród dla Uczestników, żadnego z dystansów.
X. WARUNKI UCZESTNICTWA:
każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność co potwierdza w Biurze Zawodów, podpisując stosowne oświadczenie.
pobranie numeru startowego przez zawodnika jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu,
każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - RODO
1. Administratorem danych osobowych (dalej: "Administrator") jest Fundacja "W działaniu" z siedzibą w 48-303 Nysa, ul. K.E.N. 1A, NIP: 7532431483.
2. Przetwarzającym dane osobowe jest Firma Dobre Czasy Spółka Cywilna ul. z siedzibą w ul. Morcinka 43, 45-531 Opole,
3. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres Fundacja "W działaniu" 48-303 Nysa, ul. K.E.N. 1A lub email: biegnyski@gmail.com.
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w Biegu Tropem Wilczym, (przeprowadzenie imprezy, wyłonienie zwycięzców, przyznanie, wydanie i odbiór oraz rozliczenie pakietów startowych).
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich (spoza obszaru UE) może odbywać się zgodnie z RODO. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7. Każdemu kogo dane są przetwarzane przysługują następujące prawa: prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą (na podstawie art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (na podstawie art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (na podstawie art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (na podstawie art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (na podstawie art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu (na podstawie art. 21 RODO).
8. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia wcześniej wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
9. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 10. Podanie przez uczestnika biegu danych osobowych jest dobrowolne lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu Tropem Wilczym w Nysie.
11.Każda osoba ma prawo do zarejestrowania się jako zawodnik anonimowy, wtedy będzie widnieć na liście startowej oraz liście wyników jako zawodnik anonimowy. Oznacza to również, że w przypadku zwycięstwa w nagradzanej kategorii taki uczestnik imprezy będzie wyczytany/wyczytana jedynie jako numer. Natomiast w przypadku wszelkiego rodzaju losowań i konkursów zgłoszenie takiej osoby nie będzie brane pod uwagę.
12. Dane osobowe są przetwarzane elektronicznie i ręcznie, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania, o którym mowa powyżej w pkt 3 i 8.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne,
Organizator nie zapewnia szatni,
Organizator nie zapewnia depozytu,
zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub w całości),
zawodnicy pokonujący trasę w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani,
bieg będzie odbywać się przy ograniczonym ruchu drogowym.
każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność i stosować się do poleceń funkcjonariuszy Policji i innych służb porządkowych biorących udział w zabezpieczeniu trasy,
biegacze, którzy przekroczą limit czasu mogą po zdjęciu numeru startowego kontynuować bieg na własną odpowiedzialność,
za wypadki zaistniałe na trasie biegu Organizator nie ponosi odpowiedzialności,
Organizator posiada ubezpieczenie NNW dla wydarzenia.
Organizator zapewnia opiekę ratowników medycznych w trakcie trwania zawodów
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników na terenie imprezy,
Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, które zostaną podane do wiadomości najpóźniej w dniu zawodów, Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany regulaminu i trasy biegu bez podania przyczyn,
Organizator zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów w czasie do 15 minut po zakończeniu biegu. Będą one rozpatrywane natychmiast przez dyrektora biegu.
wszelkie kwestie sporne dotyczące biegu rozstrzyga dyrektor biegu, jego decyzje są ostateczne i niepodważalne.
o sprawach nie ujętych w regulaminie decyduje Organizator.
Kontakt do Organizatora - biegnyski@gmail.com